Gizlilik Politikası / Privacy Policy
cama-journal.com
CAMA – Türk Medikal Akademi Dergisi (cama-journal.com) olarak kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine büyük önem veriyoruz. Bu Gizlilik Politikası; hangi kişisel verileri topladığımızı, bu verileri nasıl kullandığımızı, kimlerle paylaştığımızı ve haklarınızı açıklamaktadır. Politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve Avrupa Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) kapsamında hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verilerinizin işlenmesinden sorumlu kuruluş:
2. Topladığımız Kişisel Veriler
Sitemizi kullanmanıza ve hizmetlerimizden yararlanmanıza bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler toplanabilir:
2.1 Kayıt ve Hesap Bilgileri
- Ad ve soyad
- E-posta adresi
- Kurum / üniversite bilgisi
- ORCID kimlik numarası
- Telefon numarası
- Şehir ve ülke bilgisi
2.2 Makale Başvuru Bilgileri
- Makale başlığı, özet, anahtar kelimeler
- Yazar ve ortak yazar bilgileri
- Yüklenen dosyalar (makale, telif hakkı formu vb.)
- Editöre iletilen notlar
2.3 Teknik Veriler
- IP adresi ve tarayıcı bilgisi
- Siteye erişim tarihi ve saati
- Çerezler (cookies) aracılığıyla toplanan veriler
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
| Amaç | Hukuki Dayanak |
|---|---|
| Kullanıcı hesabı oluşturma ve yönetme | Sözleşmenin ifası (KVKK md. 5/2-c) |
| Makale başvurusunu alma, değerlendirme ve sonuçlandırma | Sözleşmenin ifası |
| Hakem süreci bilgilendirmeleri ve iletişim | Meşru menfaat |
| Dergi yayın faaliyetlerinin yürütülmesi | Meşru menfaat |
| Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi | Kanuni yükümlülük (KVKK md. 5/2-ç) |
| Site güvenliği ve dolandırıcılığın önlenmesi | Meşru menfaat |
4. Kişisel Verilerin Paylaşımı
Kişisel verileriniz aşağıdaki taraflarla ve yalnızca zorunlu ölçüde paylaşılabilir:
- Hakemler: Makale değerlendirme süreci kapsamında, kimlik bilgileriniz gizli tutularak yalnızca ilgili akademik bilgiler paylaşılır.
- Yayın kurulu üyeleri: Editöryal sürecin yürütülmesi amacıyla.
- Teknik hizmet sağlayıcılar: Hosting (Hostinger) ve e-posta altyapısı gibi teknik hizmetler için; bu sağlayıcılar verilerinizi yalnızca hizmet sunumu amacıyla kullanır.
- Yasal merciler: Mahkeme kararı veya yasal yükümlülük durumunda yetkili kamu kurumlarıyla.
5. Verilerin Saklanma Süresi
| Veri Türü | Saklama Süresi |
|---|---|
| Hesap bilgileri | Hesap aktif olduğu sürece + hesap silinmesinden itibaren 2 yıl |
| Makale başvuru kayıtları | Yayın tarihinden itibaren 10 yıl (akademik kayıt zorunluluğu) |
| E-posta yazışmaları | 5 yıl |
| Teknik loglar (IP vb.) | 1 yıl |
6. Çerezler (Cookies)
Sitemiz, hizmetlerin düzgün çalışması için zorunlu çerezler kullanmaktadır. Bu çerezler oturum bilgilerini (giriş durumu) saklar. Analitik amaçlı çerez kullanılması durumunda ayrıca bilgilendirileceksiniz.
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
6698 sayılı KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini isteme
- Verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme
- İşlemenin kısıtlanmasını isteme
- Verilerin taşınabilirliğini talep etme
- Otomatik kararlar ile profillemeye itiraz etme
Başvurularınızı aşağıdaki adrese iletebilirsiniz:
Başvurular en geç 30 gün içinde yanıtlanır.
8. Politika Değişiklikleri
Bu Gizlilik Politikası zaman zaman güncellenebilir. Önemli değişiklikler yapıldığında kayıtlı e-posta adresinize bildirim gönderilir. Güncel politikaya her zaman bu sayfadan ulaşabilirsiniz.
CAMA – Turkish Medical Academy Journal (cama-journal.com) is committed to protecting your personal data and privacy. This Privacy Policy explains what personal data we collect, how we use it, with whom we share it, and your rights. This policy is prepared in accordance with the Turkish Personal Data Protection Law No. 6698 (KVKK) and the General Data Protection Regulation (GDPR).
1. Data Controller
The organization responsible for processing your personal data:
2. Personal Data We Collect
Depending on your use of our site and services, the following personal data may be collected:
2.1 Registration and Account Information
- First and last name
- Email address
- Institution / university
- ORCID identifier
- Phone number
- City and country
2.2 Manuscript Submission Information
- Manuscript title, abstract, keywords
- Author and co-author details
- Uploaded files (manuscript, copyright form, etc.)
- Notes to the editor
2.3 Technical Data
- IP address and browser information
- Date and time of site access
- Data collected via cookies
3. Purposes of Processing
| Purpose | Legal Basis |
|---|---|
| Creating and managing user accounts | Performance of a contract (GDPR Art. 6(1)(b)) |
| Receiving, evaluating, and finalising manuscript submissions | Performance of a contract |
| Peer review communications and notifications | Legitimate interests |
| Journal publishing activities | Legitimate interests |
| Compliance with legal obligations | Legal obligation (GDPR Art. 6(1)(c)) |
| Site security and fraud prevention | Legitimate interests |
4. Sharing of Personal Data
Your personal data may be shared with the following parties only to the extent necessary:
- Peer reviewers: Only relevant academic information is shared; your identity is kept confidential under double-blind review.
- Editorial board members: For the conduct of the editorial process.
- Technical service providers: For hosting (Hostinger) and email infrastructure; these providers use your data solely to provide the service.
- Legal authorities: With competent public authorities when required by court order or legal obligation.
5. Data Retention Periods
| Data Type | Retention Period |
|---|---|
| Account information | While account is active + 2 years after deletion |
| Manuscript submission records | 10 years from publication date (academic record requirement) |
| Email correspondence | 5 years |
| Technical logs (IP, etc.) | 1 year |
6. Cookies
Our site uses strictly necessary cookies to ensure proper functioning of the services. These cookies store session information (login status). If analytical cookies are used, you will be separately informed.
7. Your Rights Under GDPR / KVKK
You have the following rights regarding your personal data:
- Right to be informed about whether your data is being processed
- Right to access your personal data
- Right to rectification of inaccurate or incomplete data
- Right to erasure ("right to be forgotten")
- Right to restriction of processing
- Right to data portability
- Right to object to automated decision-making and profiling
To exercise your rights, please contact us at:
Requests will be responded to within 30 days.
8. Changes to This Policy
This Privacy Policy may be updated from time to time. For significant changes, you will be notified via the email address on file. The current policy is always available on this page.